Inovatif! Mahasiswa MPI UIN SMH Banten Hadirkan Kartu Perpustakaan Digital di SMPN 1 Karangtanjung
ZETIZENS.ID – Mahasiswa Praktik Pengalaman Lapangan (PLP) Kelompok 29 Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI), UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten, menghadirkan inovasi Kartu Perpustakaan Digital berbasis barcode di SMPN 1 Karangtanjung, Kabupaten Pandeglang.
Program ini dilaksanakan sebagai upaya meningkatkan efektivitas pelayanan perpustakaan melalui pemanfaatan teknologi digital, khususnya dalam proses peminjaman dan pengembalian buku.
Program kerja tersebut berawal dari saran Eva Mayasofa, S.E., selaku guru pamong mahasiswa MPI PLP Kelompok 29. Beliau menyarankan agar mahasiswa MPI membuat kartu perpustakaan untuk membantu menata proses peminjaman dan pengembalian buku agar lebih sistematis, tertib, dan terorganisasi.
Menindaklanjuti saran tersebut, mahasiswa MPI PLP Kelompok 29 melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Rini Artini, S.Ap., selaku pengelola perpustakaan SMPN 1 Karangtanjung, terkait rencana pembuatan Kartu Perpustakaan Digital berbasis barcode. Koordinasi ini dilakukan agar kartu yang dibuat dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelayanan perpustakaan, khususnya dalam proses peminjaman dan pengembalian buku.
Inovasi ini dilatarbelakangi oleh sistem pelayanan perpustakaan yang sebelumnya masih menggunakan pencatatan melalui buku manual. Sistem tersebut dinilai perlu dikembangkan agar proses administrasi peminjaman dan pengembalian buku dapat berlangsung lebih cepat, praktis, dan teratur. Melihat kondisi tersebut, mahasiswa berinisiatif menghadirkan sistem pelayanan berbasis digital sebagai bentuk pengembangan administrasi perpustakaan di lingkungan sekolah.
Proses pembuatan Kartu Perpustakaan Digital dimulai pada 28 September melalui tahap perencanaan (planning) program kerja. Selanjutnya, pada 1 Oktober, mahasiswa melaksanakan tahap pengorganisasian (organizing) dengan mengumpulkan dan mengelompokkan data siswa berdasarkan jenjang dan kelas melalui dokumen Microsoft Excel.
Tahap berikutnya dilaksanakan pada 10 Oktober, yaitu tahap pelaksanaan (actuating). Pada tahap ini, mahasiswa memasukkan data siswa ke dalam aplikasi Inslite sebagai bagian dari proses pembuatan kartu perpustakaan berbasis barcode. Setelah proses penginputan selesai, mahasiswa melakukan pengawasan dan pengujian (controlling) untuk memastikan setiap barcode pada kartu dapat dipindai (scan) dan berfungsi dengan baik.
Setelah melalui serangkaian proses perencanaan, pengumpulan data, penginputan, dan pengujian, Kartu Perpustakaan Digital akhirnya selesai dibuat dan dibagikan kepada siswa pada 30 Oktober. Pembagian kartu dilakukan kepada seluruh siswa kelas VII, VIII, dan IX SMPN 1 Karangtanjung. Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa juga memberikan penjelasan serta panduan penggunaan kartu kepada setiap kelas agar siswa memahami tata cara penggunaannya saat melakukan peminjaman maupun pengembalian buku.
Teuku Faisal Rachmadani, selaku perwakilan mahasiswa MPI PLP Kelompok 29, menyampaikan bahwa pembuatan Kartu Perpustakaan Digital merupakan bentuk penyesuaian terhadap perkembangan teknologi di era digitalisasi. Menurutnya, pemanfaatan teknologi diharapkan dapat mempermudah pelayanan perpustakaan, terutama dalam proses peminjaman dan pengembalian buku.
“Di era digitalisasi seperti sekarang, pemanfaatan teknologi menjadi hal yang penting untuk diterapkan, termasuk dalam pelayanan perpustakaan. Melalui kartu perpustakaan berbasis barcode ini, kami berharap proses peminjaman dan pengembalian buku dapat menjadi lebih mudah, cepat, dan tertata,” ungkapnya.
Dalam penerapannya, setiap siswa diwajibkan membawa Kartu Perpustakaan Digital ketika berkunjung ke perpustakaan. Petugas perpustakaan kemudian melakukan pemindaian barcode untuk mengidentifikasi siswa dan mencatat transaksi buku melalui sistem digital. Dengan demikian, data buku yang dipinjam maupun dikembalikan dapat tersimpan dan terdokumentasi secara lebih sistematis.
Kehadiran Kartu Perpustakaan Digital menjadi salah satu bentuk kontribusi empat mahasiswa MPI PLP Kelompok 29, yaitu Teuku Faisal Rachmadani, Amalia Az-Zahra, Faturrahman, dan Riyanti, dalam mendukung pengembangan administrasi dan pelayanan pendidikan di SMPN 1 Karangtanjung.
Melalui program ini, mahasiswa berharap Kartu Perpustakaan Digital dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan sehingga mampu mewujudkan pelayanan perpustakaan yang lebih tertib, sistematis, modern, dan efisien. (Zee)
